关于做好2019届被窝影院 优秀毕业生评选工作的通知

时间:2019-04-08浏览:746


系部

为进一步激励我院学生努力学习、积极进取、艰苦创业,发挥先进典型示范作用,促进学风建设,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《贵州省普通高等学校优秀毕业生评选办法》(黔教学发【2018】169号)的有关要求,我院决定于本学期开展2019届优秀毕业生的推荐评选工作,现将我院评优相关事宜通知如下:

一、评选时间2019年3月10---4月10日。

二、评选对象:各系部16级应届专科毕业生。

三、评选条件

1、热爱祖国,拥护中国共产党领导,遵守法律法规;

2、尊敬师长、团结同学、积极参加社会实践;

3、刻苦学习,表现优异,无挂科记录,综合测评成绩在专业的前10%以内;

4、在校期间曾获得校级以上“三好学生”“优秀学生干部”“优秀团干(团员)”等荣誉称号,或者国家奖学金、国家励志奖学金等荣誉,省级及以上各类职业技能大赛获奖;

5、在校期间无违纪、处分;

6、原则上在本年度校级优秀毕业生中推荐评选省级优秀毕业生。

7、退役复学、积极应征入伍或在技能大赛、创新创业等方面获

得省级以上奖励及其它对社会有突出贡献的毕业生,可适当放宽评

选条件

四、评选流程

1、各系部成立优秀毕业生评选小组,按照评选条件组织申报和遴选。评选过程中,应当在班级民主推荐的基础上,广泛听取辅导员、班级学生代表、任课教师的意见。

2、各系部推荐的候选人名单须在学院内公示3个工作日,公示无异议后,由系部组织填写《2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生登记表》(附件一)和《2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生汇总表》(附件二)。

3、各系部在审核评选材料确认无误后,请于3月25日前交至学生处。

五、名额分配

系部

经贸系

汽修系

化工系

省级

14

6

1

院级

42

12

3

材料报送要求

1、《登记表》和《汇总表》具体填表要求参考附件;

2、提交《登记表》纸质版一份,《汇总表》纸质版和电子版各一份;

3、各系部推荐3名优秀毕业生撰写《追逐梦想2019》优秀事迹入选材料,并准备照片,统一发送至邮箱:906373877@qq.com;事迹材料及照片具体要求参考附件。



被窝影院 学生处

2019年3月10日


附件一:《2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生登记表》

附件二:《2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生汇总表》

附件三:2019届被窝影院 优秀毕业生登记表》

附件四:2019届被窝影院 优秀毕业生汇总表》

附件五:《报送材料要求》

附件5:


2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生

评选和报送材料要求


2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生的评选推荐工作已经启动,现将评选及报送材料有关要求一并发给你们,目的是为了科学、规范、更好做好这项工作,请大家认真总结以往经验,力争做得更好。特别是第一年有毕业生的高校和先接手这项工作的同志,一定要认真看看。

一、认真填写登记表和汇总表

登记表和汇总表内容必须打印,且不要改变表格格式(包括字体和字号)。

登记表正面:学生基本信息必须填写准确;学生照片可张贴或彩色打印,不能黑白打印;学生获奖情况一栏填写有代表性的2—3项,其中至少有一项符合参评要求(获校级三好学生、优秀学生干部或以上奖励)且表述规范,如果学生没有填写这一项,或者学校没有审核和核实这一项内容,可以直接认为该生不符合参评条件,将取消受奖学生主要事迹为学生本人以第一人称书写,主要介绍自己学校学习、生活、社会实践等的基本情况和优秀事迹,学生本人亲笔签名(是对以上内容的诚信承诺)。

登记表反面:班级推荐意见为辅导员或班主任手写意见,该意见是出自内心的真诚评语,不能三言两语,更不能字迹潦草,不要打印,签名要认真;院系意见和学校意见原则上为同意班集体的推荐意见,注意学校意见落款日期必须是在公示结束之后、而院系意见落款日期必须是在学校公示开始之前。

汇总表:学校汇总审核后报教育厅。一是要认真审核汇总表信息与学生登记表信息无误,二是将汇总表纸质作推荐文件附件,电子版另行上传,三是按汇总表范例填写,不要改变格式,因为你随意改变格式后汇总时容易生错;四是电子版汇总表上交时以学校全称命名为:XX大学2019届优秀大学毕业生汇总表。特别提示:汇总表的学生姓名一定要与登记表核对准确,这是制作奖证书的基础数据,填报错误责任自负。

二、认真开展评选工作

要结合学校规定,由班级、院系推荐后,组织召开评选会(评选会应有校领导、教师代表、学生代表参加),一是审查推荐对象是否达到要求的条件,重点审查推荐对象的获奖证书或做其它调查。注意省级优秀毕业生是在校级优秀毕业生基础上产生二是审核推荐表格是否填写规范、信息是否准确;三是原则上在符合条件的推荐对象中从优等额选出公示人选;四是按要求进行公示;五是将公示无异议人选作为正式推荐对象,由学校形成推荐报告后报省教育厅。

特别提示“学校推荐报告”是正式公文,省教育厅的表彰文件是对“学校推荐报告”的回应。

三、按时规范上交材料

上交要求:一是在规定时间上交材料。二是规范整理上交的材料。上交材料包括:学校推荐报告(正文、推荐名单既“汇总表”)、学生登记表一式两份、汇总表电子版。三是上报材料与往年一样需装盒。

装盒要求:一是用完好无损的硬质塑料档案盒;二是要将档案盒侧沿和正面做上学校名称的标签,同时有联系人和手机号码;三是档案盒内的登记表排放顺序必须与推荐名单既“汇总表”的顺序一致,同时在登记表右上角用铅笔标注与“汇总表”相同的序号,用鱼尾夹按顺序夹好。

特别提示:千万不要用回形针或订书针装订,也不可装订成册,更不要自做聪明将学生奖证书复印证夹杂在里面,要求的资料要规范,没有要求的资料一律不用装盒。

提倡亲自送交材料,若着实需要邮寄的,只接收邮政快递,因为邮政快递收发室可以代收,邮寄要提前几天发出,确保资料能在规定时间内收到,其它快递一是安全性稍差,二是只送到厅大门吆喝,容易丢失。


四、认真准备《追逐梦想2019》推荐入选材料

1.认真收集整理。入选人员必须是今年拟评定的优秀毕业生,重点选择有代表性、有事迹、有故事的人物。

参考《追逐梦想2018》及前五年的书籍,按拟入选名额做好入选材料书写整理工作,如果确有好事迹的,可以多报。材料包括文字材料(学生简介、个人感言、正文、教师评语、作者署名)和照片

学生简介:包含姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、毕业年份毕业学校所学专业、曾任职情况、曾获奖情况。(书写时按下面范本依样画葫芦,逐一填空,不要以自我感觉完成,因为全书要求统一。)

个人感言:自我感言的一句话。

正文:学生先进事迹。以第三人称书写,内容要具有可读性,不超过1500字。

教师评语:老师对学生的由衷评价,要有文采,要署名。

作者署名:书写正文的作者。作者一般不是事迹学生本人。

照片:学生本人近照,要求清晰。

文章按“崇德、尚能、励志、笃学”四大类进行分类

所报文章请有专业经验的老师作文字审定,确保稿件质量。

按时规范上报。入选材料纸质版(仅文字)打印后由学校领导审定签字后一并装入“材料盒”交来;电子版(文字和照片)传送到指定邮箱。

特别注意:一是将所有文字材料放在同一Word文档中,简单排版便可;二是照片不要放在Word文档中,照片要以Jpg格式另存放;三是将文字文档和照片规范命名;四是将文字文档和照片放在同一个文件夹中规范命名上报。

规范命名范例 [文字文档命名:XX大学—张三丰(崇德).doc][图片命名:XX大学—张三丰.jpg];[文件夹命名:XX大学3篇]。如果不规范命名,文字和照片极易张冠李戴。

特别说明:整理“追逐梦想”入编的推荐材料时,认真参考范例,切勿文不入题,事迹材料不要写成自我介绍一般通俗,要有故事、有意义、有文采。要做好材料的审核工作,不要当二传手,将各院(系)所交材料也或是学生自己书写的直接转交教育厅,因材料不规范而影响学生入编资格。



省教育厅学生处

2019年2月

推荐报告文件范本

X大学关于推荐X等X名同学为2019届

贵州省普通高等学校优秀毕业生的报告


省教育厅:

根据《贵州省普通高等学校三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、先进班集体评选办法》(黔教学发〔2018〕169)、《省教育厅办公室关于开展2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生评选推荐工作的通知》(黔教办学函〔2019〕号)要求,我校结合学校有关规定,认真开展了2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生评选推荐工作。

经各班级、院系民主推荐,学校组织评选,并将评选结果按要求于2019年X月X日至X月X日,在校内进行公示。经公示无异议后,现将评选推荐结果和有关材料报省教育厅审核。

特此报告


附件:XX大学2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生汇总表


XX大学

2019XX



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